Roore AB · Stockholm

Det repetitiva i order och faktura kan förberedas.

Vi bygger så att fakturor, ordrar, mejl och bokföring förbereds i de system ni redan har. Ni godkänner innan det går vidare.

15 minuter Ett flöde först

Exempel: underlag klart, ni godkänner

  1. 06:02✓ kontoutdrag hämtat — 14 transaktioner
  2. 06:03✓ 12 verifikationer klara att godkänna
  3. 06:03⚑ 2 flaggade för granskning
  4. 07:41✓ leverantörsfaktura tolkad och konterad
  5. 08:15✓ orderutkast lagt i affärssystemet
  6. 08:16✓ svarsutkast klart — väntar på godkännande

Order, faktura, mejl

Vi utgår från hur ni faktiskt arbetar, i Fortnox, Visma, Bokio eller det affärssystem ni har. Ett flöde i taget.

Fakturor & bokföring

Tolkning, kontering och SIE-export till Fortnox, Visma eller Bokio. Leverantörsfakturor i Fortnox. Bokföring i era system.

Order & offert

Registrering, beräkningar och bekräftelser, från mejl och webbformulär rakt in i affärssystemet. Order från mejl.

Mejl & ärenden

Inkommande post sorteras, sammanfattas och får färdiga svarsutkast. En människa godkänner innan något skickas. Mejl och ärenden.

Integrationer

Systemen ni redan har får prata med varandra: affärssystem, kassa, webbshop, bank.

Rapportering

Dagliga siffror sammanställs och skickas dit de ska, utan att någon klipper och klistrar.

Text och dokument

När underlaget är text och dokument, inte en blankett, godkänner ni innan något går vidare.

Ni godkänner innan något bokförs eller skickas. Deterministiskt där svaret ska bli likadant varje gång. Annars förberett underlag, sedan ert ja.

Så går det till

Femton minuter först, sen ett flöde i era system.

15 minuter

Vi tittar på ert order- eller fakturaflöde. Finns det ett första jobb att bygga, tar vi det.

Ett flöde i drift

Vi bygger runt hur ni redan arbetar, i era system. Ni godkänner innan något går vidare.

Sen vidare

Fungerar det tar vi nästa flöde. Ni äger vardagen, vi sköter bygget.

Ett flöde först

Första jobbet är ett återkommande flöde i era system, till exempel leverantörsfakturor in i Fortnox. Priset spikas när omfattningen är känd.

Ett jobb

Vi tar ett flöde ni redan gör för hand. Ni godkänner. Fakturor i Fortnox är ett vanligt första jobb.

Fast pris

Uppsättning och de första veckorna: priset kommer när omfattningen är känd.

Veckosiffror

Varje vecka får ni siffror på ärenden, tid och kronor, så ni ser vad som faktiskt körs.

Fungerar det tar vi nästa flöde. Annars stannar det där.

15 minuter Så sätts flödet upp

Exempel på flöden

Första jobbet är nästan alltid något ni redan gör för hand, varje vecka.

Fakturor

Leverantörsfakturor in i Fortnox

Fakturan tolkas och konteras. Ni godkänner innan den bokförs. Så ser det ut.

FortnoxVismaBokio

Bokföring

Kontoutdrag till verifikation

Transaktioner konteras enligt er kontoplan och exporteras. Ni granskar. Bokföring i era system.

BASSIE 4Fortnox / Visma / Bokio

Order

Order från mejl

Orderrader ur inkorgen läggs in i affärssystemet. Ni godkänner. Order från mejl.

MejlAffärssystem

Mejl

Svarsutkast, inte utskick

Inkommande post sorteras och får ett utkast. Inget skickas utan er. Mejl och ärenden.

InkorgGodkännande

Kontakt

Femton minuter räcker för att se om det finns ett första jobb.

15 minuter