Få bort jobbet som görs om och om igen.
Vi bygger så att fakturor, ordrar, mejl och bokföring förbereds i systemen ni redan har. Ni godkänner innan det går vidare.
- Era befintliga system
- Ni godkänner
- Ett flöde i taget
Pågående flöde Dagens underlag Aktivt
- 06:02 Kontoutdrag hämtat 14 transaktioner
- 06:03 Verifikationer klara 12 att godkänna
- 06:03 Flaggat för granskning 2 poster
- 07:41 Leverantörsfaktura tolkad Kontering föreslagen
- 08:15 Orderutkast skapat Väntar på ert ja
Nästa steg Ert godkännande
Inget skickas utan er
Från handpåläggning till färdigt underlag.
Vi utgår från hur ni faktiskt arbetar. Inte en ny plattform, utan automatisering i Fortnox, Visma, Bokio eller affärssystemet ni redan har. Vi kallar det digitala medarbetare: de förbereder underlaget, ni godkänner.
Leverantörsfakturor och bokföring
Automatisk tolkning och kontering, med SIE-export till Fortnox, Visma eller Bokio. Ni granskar innan något bokförs. Leverantörsfakturor i Fortnox. Bokföring i era system.
Orderregistrering och offert
Orderrader från mejl eller webbformulär blir utkast i affärssystemet, med bekräftelser. Order från mejl.
Mejl och ärendehantering
Inkommande mejl sorteras och sammanfattas, med färdiga svarsutkast. Inget skickas utan er. Mejl och ärenden.
Integrationer
Affärssystem, kassa, webbshop och bank kopplas ihop, så informationen slipper flyttas för hand.
Rapportering
Dagliga siffror sammanställs och skickas dit de ska, utan klipp och klistra.
Text och dokument
När underlaget är text, inte blankett: utkast, sedan ert ja.
Ni godkänner innan något bokförs eller skickas. Likadant varje gång där det går. Annars förberett underlag, sedan ert ja.
För team där administrationen har blivit ett eget jobb.
Ekonomi
Samma typ av fakturor, underlag och avstämningar varje vecka.
Order
Beställningar via mejl eller formulär som skrivs in för hand.
Kundservice
Inkorg som kräver sortering, sammanfattning och återkommande svar.
Verksamhet
Information som flyttas mellan system som inte pratar med varandra.
Litet första steg. Tydligt resultat.
15 minuter
Vi tittar på ett order-, faktura- eller mejlflöde och pekar ut det första jobbet.
Ett flöde i drift
Vi bygger runt hur ni redan arbetar. Ni godkänner innan något går vidare.
Veckosiffror, sen nästa
Ni får siffror på ärenden, tid och kronor. Sedan bestämmer ni vilket flöde som står på tur.
Vilket återkommande jobb vill ni slippa nästa vecka?
Första jobbet är något ni redan gör för hand varje vecka, till exempel leverantörsfakturor in i Fortnox. Fast pris när omfattningen är känd.
Ett jobb
Ett flöde först. Ni godkänner. Fakturor i Fortnox är ett vanligt första jobb.
Fast pris
Spikas när omfattningen är känd.
Veckosiffror
Ärenden, tid och kronor, så ni ser vad som faktiskt körs.
Exempel på flöden
Första jobbet är nästan alltid något ni redan gör för hand, varje vecka.
Fakturor
Leverantörsfakturor in i Fortnox
Fakturan tolkas och konteras. Ni godkänner innan den bokförs. Leverantörsfakturor i Fortnox.
Bokföring
Kontoutdrag till verifikation
Transaktioner konteras enligt er kontoplan och exporteras. Ni granskar. Bokföring i era system.
Order
Order från mejl
Orderrader ur inkorgen läggs in i affärssystemet. Ni godkänner. Order från mejl.
Mejl
Svarsutkast, inte utskick
Inkommande post sorteras och får ett utkast. Inget skickas utan er. Mejl och ärenden.